10 лучших планировщиков задач с ИИ в 2026 году

Страна: Россия / RU-сегмент

SitoApp подходит тем, у кого задачи живут в переписках и созвонах. Вы договорились в Telegram, подтвердили по почте, обсудили на встрече — и всё осталось в тексте. Через пару часов непонятно: что именно обещали, кому отвечать, какой срок, что уже сделано.

SitoApp вытаскивает задачи из общения. Он читает переписки, письма и конспекты встреч, находит договоренности и превращает их в список действий. Показывает, что уже поручили, что вы не сформулировали явно, кому нужно ответить. Дальше вы подтверждаете — и задача уходит в календарь.

✅ Безопасно анализирует чаты и заметки.
✅ Считывает переписки, письма и конспекты встреч.
✅ Находит задачи в коммуникациях.
✅ Извлекает не только задачи, но и договоренности, ожидания и контекст общения.
✅ Собирает всё в одну картину действий, чтобы задачи не жили отдельно от разговоров.
✅ Ведет диалоги как отдельный слой: история взаимодействия + профиль собеседника + рекомендации по общению.
✅ Дает рекомендации по общению с конкретным человеком.
✅ Переводит в действие: в один клик превращает найденное в задачу в календаре.
✅ Дает контроль над анализом: вы решаете, что и о ком анализировать.
✅ Контроль данных и приватность.

Страна: Россия / RU-сегмент

WEEEK подходит тем, кому нужен план задач и проектов в одном месте: задачи, сроки, исполнители, документы и командная работа. Это таск-менеджер, в котором можно планировать работу в режимах задач и календаря, а часть рутины закрывать AI-помощником.

В WEEEK есть AI-ассистент Вика: она помогает с текстом в базе знаний (генерация, ответы на вопросы, поиск информации) и может работать через Telegram-бота для действий вроде постановки задач.

✅ Планирование задач и проектов в одном рабочем пространстве. 
✅ Просмотр задач в разных режимах, включая «Неделя» для планирования по дням.
✅ Автоматизация в задачах: перенос невыполненного на следующий день и другие действия. 
✅ AI-ассистент Вика в базе знаний: генерирует текст и отвечает на вопросы по материалам. 
✅ Быстрый поиск нужной информации через AI-ассистента в документах. 
✅ Работа с задачами через Telegram-бота, включая создание задач по запросу.

Страна: США / глобальный сервис

Motion подходит тем, кому нужен план дня и недели без ручной перестановки задач. Вы задаёте задачи, сроки и приоритеты, а система сама ставит их в календарь и перестраивает план при изменениях.

Motion полезен, когда задач много и они конкурируют со встречами: сервис автоматически планирует время под работу, предупреждает о риске сорвать дедлайн и пересчитывает расписание, если вы задержались или появилась новая встреча.

✅ Автоматически планирует день: ставит задачи в календарь и показывает, что делать и когда.
✅ Перепланирует расписание при изменениях и сдвигах по времени. 
✅ Учитывает дедлайны, приоритеты, зависимости и окна времени для задач.
✅ Предупреждает заранее, если задача рискует не уложиться в дедлайн. 
✅ Поддерживает проекты и задачи с комментариями, файлами и обновлениями в одном месте.
✅ Интеграции (в том числе через встроенные интеграции и API/автоматизации).

Страна: Россия / RU-сегмент

SingularityApp подходит тем, кому нужен план дел на день или на неделю в одном месте: задачи, проекты, привычки, заметки и календарь. Это планировщик, где можно вести список дел руками, а часть рутины отдавать ИИ-ассистенту: быстро добавить задачи, собрать план на день, найти нужное в приложении и проверить статистику.

✅ Задачи, проекты и привычки в одном приложении.
✅ Календарь для визуального планирования по дням/неделям/месяцам.
✅ ИИ-ассистент в приложении: отвечает на вопросы и помогает работать с данными внутри планировщика.
✅ Режим Agent у ИИ: по вашей просьбе создаёт, правит и удаляет задачи/проекты/привычки.
✅ Режим Agent: может составить план на день и показать статистику за период.
✅ Заметки и совместная работа (на платных планах).

Страна: США / глобальный сервис

Reclaim подходит тем, кому нужно автоматическое планирование задач в календаре. Вы задаёте задачи, дедлайны и приоритеты, а сервис сам ставит их в свободные слоты и перестраивает расписание, когда появляются новые встречи или меняются планы.

Reclaim работает поверх Google Calendar или Outlook Calendar: он добавляет в календарь задачи, фокус-время, привычки и буферы, чтобы вы заранее видели реальный план и не перегружали неделю.

✅ Автоматически ставит задачи в календарь так, чтобы вы успели до дедлайна, с учётом приоритетов.
✅ Переносит и пересобирает план, если в календаре появились встречи, переносы или конфликты.
✅ Бронирует время на работу без встреч и ставит такие блоки автоматически по цели на неделю.
✅ Планирует регулярные дела и привычки как гибкие блоки времени.
✅ Подбирает время для встреч с учётом календарей участников и ограничений.
✅ Даёт ссылку для записи на встречу с заданными правилами (когда можно, сколько длится, с какими буферами).
✅ Синхронизирует рабочий и личный календари, чтобы не было накладок.
✅ Подключается к популярным таск-менеджерам и сервисам (на платных тарифах).
✅ Не использует ваши данные для обучения своих моделей ИИ (по заявлению сервиса).

Страна: Европа (команда в Софии) / глобальный сервис

Trevor AI подходит тем, кто ведёт список задач отдельно, а календарь — отдельно. В итоге день забит, а задачи так и остаются в списке: непонятно, когда их делать и что точно успеете сегодня.
Trevor AI связывает задачи и календарь. Вы видите встречи и задачи в одном плане. Дальше выбираете: поставить задачи вручную перетаскиванием или попросить ИИ предложить слоты и собрать план дня.

✅ Собирает задачи и календарь в одном плане.
✅ Синхронизирует задачи и события с календарём в реальном времени.
✅ Предлагает, куда поставить задачи в календаре с учётом занятости и длительности.
✅ Позволяет планировать день в 1 клик или перетаскиванием задач на календарь.
✅ Помогает перенести просроченные задачи: предлагает новые окна в календаре.
✅ Подключает календари: Google, Microsoft (Outlook/Office 365), iCloud, CalDAV.
✅ Подключает списки задач: Todoist, Google Tasks, Microsoft To Do

Страна: США / глобальный сервис

Taskade подходит тем, кому нужен план задач в одном месте и помощь ИИ в работе: разбить цель на шаги, собрать список дел, оформить план, подготовить тексты, держать всё в проектах и шаблонах. Это не чистый календарный планировщик, а рабочее пространство: задачи + документы + представления (список, доска, календарь и т. п.) + автоматизация.

ИИ в Taskade помогает делать черновики, структурировать мысли и ускорять рутину. На платных планах больше лимитов и возможностей для ИИ-агентов и автоматизаций.

✅ Задачи и проекты в одном рабочем пространстве.
✅ Представления: список, доска, календарь, таблица, карта мыслей, диаграмма Ганта.
✅ ИИ-помощник для генерации и переработки текста, планов и списков.
✅ ИИ-агенты: могут работать по вашим материалам и выполнять сценарии внутри пространства.
✅ Автоматизации: триггеры и действия, расписание, интеграции (на старших планах — больше возможностей).
✅ Шаблоны и готовые заготовки, чтобы быстрее собирать рабочие процессы

Страна: США / global

ClickUp подходит тем, кому нужен один сервис для планирования работы: задачи, проекты, документы, цели, отчёты. Это рабочая система для команды: вы ведёте задачи и процессы в одном месте и видите статус без отдельных таблиц и чатов.

ИИ в ClickUp (ClickUp AI / ClickUp Brain) помогает быстрее разбирать информацию и работать с задачами: делает сводки, черновики планов и отвечает на вопросы по данным внутри рабочего пространства.

✅ Ведение задач и проектов в одном пространстве.
✅ Разные режимы работы: список, доска, календарь, диаграмма Ганта, отчёты.
✅ Документы и база знаний внутри сервиса (чтобы держать регламенты и материалы рядом с задачами).
✅ ИИ-помощник внутри ClickUp: помогает писать, сокращать и структурировать тексты и планы.
✅ ИИ-сводки и обновления по проектам без ручного пересказа.
✅ ИИ-агенты: могут отвечать на вопросы и находить нужную информацию в рабочем пространстве.
✅ Дополнительные ИИ-кредиты для функций, которые требуют отдельного лимита (агенты/автоматизации/генерация изображений и т.п.).

Страна: США / глобальный сервис

Sidekick AI подходит тем, у кого много встреч и переписок про встречи. Вам пишут: давай созвонимся на неделе. Вы начинаете согласовывать время, переносить, напоминать, слать инвайты. На это уходит время и внимание.
Sidekick AI берёт на себя согласование встреч. Он умеет работать через пересылку письма, через ссылку для записи и через панель, где вы даёте вводные — а он предлагает слоты, рассылает приглашения и ставит событие в календарь.

✅ Согласовывает встречи и ставит их в календарь автоматически.
✅ Делает запись по ссылке: страница для бронирования времени.
✅ Работает через email: вы пересылаете письмо — сервис отвечает и согласовывает время.
✅ Рассылает инвайты всем участникам и создаёт событие.
✅ Отправляет напоминания перед встречей.
✅ Поддерживает командные страницы для записи к нескольким людям.
✅ Подключает календари Google/Outlook/Microsoft 365.
✅ Поддерживает ссылки на онлайн-встречи (Google Meet, Zoom, Skype, Teams).

Страна: США / глобальный сервис

Clockwise подходит тем, у кого календарь забит встречами, а времени на работу почти нет. Вы вроде бы не ленитесь, но день уходит на созвоны, переносы и согласования.
Clockwise оптимизирует календарь команды: двигает гибкие встречи, собирает окна под фокус-работу и помогает ставить встречи так, чтобы не распиливать день на куски.

✅ Переставляет гибкие встречи так, чтобы освобождать длинные окна для работы.
✅ Автоматически ставит в календарь блоки времени без встреч, чтобы вы успевали делать задачи.
✅ Защищает личное время: еда, дорога, короткие дела — чтобы не ставить встречи вплотную.
✅ Даёт ссылки для записи на встречи и умеет подбирать время для группы людей.
✅ Работает в Slack: можно планировать встречи и синхронизировать статус на встрече / занят.
✅ Есть расширение для браузера, чтобы пользоваться рядом с календарём. 
✅ Поддерживает Google Calendar и Outlook Calendar (для Microsoft — режим беты).